L’Âshram « God’s Grace Kutir » est géré administrativement et juridiquement par l’Association « Le Refuge du Cœur » déclarée sous le numéro : W652001356 à la sous-Préfecture de Bagnères-de-Bigorre 65200.

Le conseil d’administration de l’Association « Le Refuge du Cœur » est composé de 5 membres :

• Président d’honneur : Swâmî Pramod Chetan Ji Udâsîn
• Présidente : Satya
• Trésorière-Secrétaire : Vânaprasthî Aartî Ji
• Membre adhérent : Vânaprasthî Meera Ji
• Membre adhérent : Chinmayi